Организация закупает подарочные сертификаты для поздравления сотрудников с Днем Рождения. Данный вид расходов не учитывается в расходах по налогу на прибыль, при выдаче сертификата сотрудникам исчисляем и удерживаем НДФЛ - данный вид расхода также должен не учитываться в базе по налогу на прибыль?

В случае передачи подарочного сертификата в качестве подарка НДФЛ начисляется по общим правилам для подарков - с учетом необлагаемой суммы в размере 4 000 руб. за год. Налог не начисляется, если сертификат передается отдельной категории граждан (ст. 216, п. п. 28, 33 ст. 217 НК РФ).

Передачу подарочного сертификата в дар нужно оформить документально. Если этого не сделать, НДФЛ придется начислить с полной стоимости подарочного сертификата (Письмо Минфина России от 12.08.2014 N 03-04-06/40051).

Стоимость подарочного сертификата для целей исчисления НДФЛ можно определить так (п. 3 ст. 105.3, п. 1 ст. 211 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.11.2016 N 03-04-06/67922):

• в размере указанного на сертификате номинала (при его наличии);
• в размере стоимости товаров (работ, услуг), право на получение которых появляется у владельца сертификата (если номинал на нем не указан).

НДФЛ со стоимости подарочного сертификата, превышающей необлагаемую сумму дохода, рассчитывается в том же порядке, что и по обычным подаркам. Исчислить НДФЛ надо на дату передачи физическому лицу сертификата или на дату отоваривания сертификата, если вы оплачиваете сертификат после того, как физлицо им воспользовалось (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ).

В соответствии со ст. 209 Налогового кодекса РФ объектом налогообложения по НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиками от источников в Российской Федерации и/или от источников за пределами РФ.

Пунктом 1 ст. 210 НК РФ установлено, что при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Подарочная карта не является товаром, она дает право предъявителю приобрести товары на сумму, указанную в подарочной карте.
Таким образом, у физического лица в момент получения подарочной карты возникает право на получение товара, то есть возникает налогооблагаемая база по НДФЛ.

Кроме того, согласно п. 2 ст. 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав.

В соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций, не превышающая 4000 руб.

Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации (налоговые агенты), от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.

Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ) (Письмо Минфина России от 17.09.2009 N 03-04-06-01/240).

Стоимость сертификатов, подаренных сотрудникам к государственным праздникам, дню рождения и другим поводам, не связанным с производственными результатами их работы, в расходах для целей налога на прибыль не учитывайте (п. п. 16, 21 ст. 270 НК РФ).

Облагается ли страховыми взносами стоимость подарочного сертификата (подарочной карты) при передаче ее работнику

Если подарочный сертификат (подарочная карта) передается сотруднику в качестве оплаты или в целях стимулирования труда (например, за достижение определенного стажа работы в организации, добросовестное исполнение трудовых обязанностей или достигнутые результаты), то нужно начислить страховые взносы с их стоимости (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, Письмо Минтруда России от 24.10.2023 N 17-4/ООГ-818).

Передача подарочного сертификата (подарочной карты), не связанная с результатами выполнения работниками трудовых функций, не предусмотренная действующей у вас системой оплаты труда, не облагается страховыми взносами, если оформлен договор дарения (п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, Письмо Минтруда России от 24.10.2023 N 17-4/ООГ-818).