У меня сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком, нужно ли мне подавать какие-то сведения в СФР? Если да, то как это сделать?

#трудовые отношения   #грузоперевозки    #ККТ   #страховые взносы   #юридические вопросы    #гражданское право    #налоги #УСН и АУСН    #проверки и штрафы    #другие вопросы

При оформлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет подраздел 1.1 не сдают.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет получите от работника необходимые документы, в частности: заявление, свидетельство о рождении ребенка. Если ему оформляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, от него потребуется, в частности, заявление о назначении данного пособия.

На основании документов, полученных от работника, оформите, в частности, приказ на отпуск по уходу за ребенком (он обязателен, если оформляется пособие по уходу за ребенком), отразите отпуск в табеле учета рабочего времени. Документы (сведения) для выплаты работнику пособия вам нужно подготовить и передать в СФР.  

Попробовать К+ бесплатно

Как отразить отпуск по уходу за ребенком в подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1

Порядок заполнения указанного подраздела зависит от возраста ребенка, в отпуске по уходу за которым находится ваш работник: до 1,5 лет или от 1,5 до 3 лет.

2.1. Как отразить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1

Как правило, не нужно заполнять этот подраздел в отношении сотрудника, который в отчетном периоде был в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Есть исключение: нужно заполнить и подать подраздел по итогам года, если сотрудник относится к лицам, указанным в п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ (п. 6 Порядка заполнения формы ЕФС-1). Пример такой ситуации - в отчетном году помимо указанного отпуска у сотрудника был отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет.

Если заполняете подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в отношении сотрудника, который в отчетном периоде находился в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в поле "Исходная" данного подраздела проставьте знак "X" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет отразите в таблице подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 следующим образом (ст. 256 ТК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона о страховых пенсиях, п. п. 58, 70, 76, 78 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

  • в графах 2 и 3 - период нахождения в этом отпуске (в пределах отчетного года). Например, сотрудница 22 сентября вышла из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и сразу ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Тогда период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет в отчетном году будет с 1 января по 21 сентября;
  • в графе 7 - код "ДЕТИ". Если отпуск по уходу за ребенком предоставляется не родителю, а бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну, то такой период отражается с кодом "ДЕТИПРЛ".
Коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии для такого периода в общем случае не указывайте (п. 74 Порядка заполнения формы ЕФС-1). Есть исключение - код "ДЕТИ" может указываться с одновременным указанием кода территориальных условий "СЕЛО" в случаях, указанных в п. 76 Порядка заполнения формы ЕФС-1.

2.2. Как отразить отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет в подразделе 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1

При наступлении срока представления годовой отчетности в отношении сотрудника, который в отчетном периоде находился в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, заполните и подайте подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (пп. 10 п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 6 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

В поле "Исходная" данного подраздела проставьте знак "X" (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет отразите в таблице рассматриваемого подраздела формы ЕФС-1 следующим образом (ст. 256 ТК РФ, п. п. 58, 70, 77, 78 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

  • в графах 2 и 3 - период нахождения в таком отпуске (в пределах отчетного года). Например, сотрудница 22 сентября вышла из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и сразу ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Тогда период нахождения в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет в отчетном году будет с 22 сентября по 31 декабря;
  • в графе 7 - код "ДЛДЕТИ". Если отпуск по уходу за ребенком до 3 лет берут не родители, а бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, этот период отражается с кодом "ДЕТИПРЛ".
Коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии для такого периода не указывайте (п. 74 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет оформляют одинаково: нужны копия свидетельства о рождении ребенка, заявление работника и приказ на отпуск. Если работник сразу берет отпуск до 3 лет, отпуск до 1,5 лет отдельно не оформляют. Отпуск до 1,5 лет можно продлить до 3 лет по заявлению работника.

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком вторым родителем с 2022 г. не нужна, СФР может проверить это сам. Однако, если ваше отделение по-прежнему требует справку, попросите работника ее принести (п. 37 Правил получения сведений СФР, Письмо ГУ - МРО ФСС от 14.03.2022 N 15-15/7710-6089л).

Количество дней отпуска по уходу за ребенком считают с даты его начала, указанной в заявлении. Обычно это первый день после окончания отпуска по беременности и родам. Последний день отпуска - день, когда ребенку исполнилось 1 год и 6 месяцев или 3 года.

Если такой даты в месяце нет - последний день этого месяца. Пример: ребенок родился 31.03.2026, последний день отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет - 30.09.2027, до 3 лет - 31.03.2029. В заявлении работник может указать более раннюю дату (ст. 192 ГК РФ). 

CRM-форма появится здесь