Договор аренды помещения подписан 15.06, акт приема-передачи помещения будет от 01.07. Можно ли при таких датах открыть обособленное подразделение 15.06? Или в данном случае правильно будет сделать это после 01.07?

#трудовые отношения   #грузоперевозки    #ККТ   #страховые взносы   #юридические вопросы    #гражданское право    #налоги #УСН и АУСН    #проверки и штрафы    #другие вопросы

Обособленное подразделение необходимо регистрировать в случае создания вне места нахождения организации рабочих мест на срок более месяца.

Поэтому пока организация не создала ни одного стационарного рабочего места, где трудился бы ее работник, ОП ей регистрировать не нужно. Это можно сделать в течение месяца со дня создания ОП.

Попробовать К+ бесплатно

Обособленное подразделение (ОП) - помещение или другой объект по адресу, отличному от адреса организации в ЕГРЮЛ, где создано хотя бы одно рабочее место на срок больше месяца (Письма Минфина от 12.12.2024 N 03-02-08/125595, от 26.07.2019 N 03-03-06/1/56159).

Для создания филиала или представительства нужно решение участников и внесение изменений в ЕГРЮЛ. Другие ОП могут быть открыты по приказу руководителя организации (ст. 5 Закона N 129-ФЗ).

В трудовых договорах название и местонахождение ОП в качестве места работы указывают, если оно находится в другой местности. Если ОП и организация расположены в одном населенном пункте, подразделение можно не указывать. Других особенностей при приеме на работу нет.

Не позднее месяца со дня создания обычного ОП подайте в ИФНС по месту нахождения организации сообщение С-09-3-1. О создании филиала или представительства отдельно сообщать не надо. О любом ОП, которое будет начислять и перечислять выплаты работникам со своего банковского счета, подайте также сообщение - форму КНД 1112536 (п. п. 2, 3.4 ст. 23, ст. 83 НК РФ).

ОП ставят на налоговый учет по месту его нахождения. Несколько ОП, находящихся в одном городе или муниципальном образовании, но на территории разных инспекций, можно поставить на учет в одной из инспекций. Для этого вместе с сообщением С-09-3-1 подайте уведомление 1-6 Учет (ст. 83 НК РФ).

В СФР регистрируйте только ОП, которое имеет банковский счет и начисляет выплаты физлицам. Заявление о регистрации подайте не позднее 30 календарных дней со дня создания ОП по месту его нахождения. До утверждения СФР формы заявления можете использовать форму, предназначавшуюся для регистрации в ФСС (ст. 6 Закона N 125-ФЗ, п. 3 Порядка регистрации в СФР).

При смене адреса филиала или представительства внесите изменения в ЕГРЮЛ - налоговая сама поставит ОП на учет по новому адресу. По другим ОП в течение трех рабочих дней подайте в ИФНС головной организации сообщение С-09-3-1. О смене адреса ОП с зарплатными полномочиями и банковским счетом сообщите в СФР (ст. 17 Закона N 125-ФЗ).

Для того чтобы открыть обособленное подразделение, вам нужно принять решение об открытии и составить сообщение по форме С-09-3-1. В течение месяца со дня создания подайте его в налоговую инспекцию по месту нахождения (учета) организации.
Если подразделение имеет отдельный расчетный счет и само будет начислять выплаты и иные вознаграждения физлицам, оно должно быть зарегистрировано в СФР.

Учтите, что открытие филиала или представительства осуществляется в ином порядке, так как сведения о них вносятся в ЕГРЮЛ. Налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства) поставит его на учет на основании информации, которая поступит от вашей инспекции.

За нарушение срока подачи сообщения для организаций предусмотрен штраф 200 руб. Также могут оштрафовать директора - на сумму от 300 до 500 руб.

Обязанность принимать решение о создании обособленного подразделения законодательством не предусмотрена. Кроме того, его не нужно подавать в налоговую инспекцию при постановке на учет (п. 2.1 Письма ФНС России от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@).

Вместе с тем рекомендуем принять такое решение. Это позволит:

  • скоординировать работу по созданию подразделения;
  • определить дату, начиная с которой подразделение будет считаться созданным. Это поможет избежать спора с налоговым органом по поводу того, с какого момента необходимо отсчитывать срок постановки на учет.
Такой спор возможен, поскольку момент создания обособленного подразделения законом прямо не установлен. Принять решение может директор организации, если иное не предусмотрено уставом. Решение можно оформить приказом.

Открытие обособленного подразделения регистрируется на основании сообщения по форме С-09-3-1. Оно подается в налоговую инспекцию по месту нахождения (учета) юрлица (пп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ, п. 4 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 30.06.2025 N ЕД-7-14/568@).

Срок подачи сообщения об открытии обособленного подразделения - один месяц со дня его создания (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Способы подачи сообщения (п. 7 ст. 23 НК РФ):

  • непосредственно в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (лично или через представителя);
  • по почте заказным письмом;
  • через телекоммуникационные каналы связи;
  • через личный кабинет налогоплательщика.
Сообщение в электронной форме должно быть заверено усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подавшего сообщение по форме С-09-3-1, или его представителя (п. 7 ст. 23 НК РФ).  

CRM-форма появится здесь