мы заключили дополнительное соглашение о признании срочного трудового договора бессрочным 29 июля. Прочитали сейчас, что нужно подавать сведения ЕФС-1 об изменении срока трудового договора. Будет ли поздно, если мы отправим сведения сейчас (август), или заключить дополнительное соглашение текущей датой?
При переводе сотрудника с срочного договора на бессрочный договор в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было подписано дополнительное соглашение к трудовому договору (25 августа 2026г.) надо представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кодом вида трудового договора, соответствующим новому сроку его действия (подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996, в ред.от 20.02.2026 N 27-ФЗ).
В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" надо указать код "0" - бессрочный трудовой договор ( абз.3 п.45 Приказа СФР от 17.11.2025, в ред. от 15.04.2026 N 1462 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения").
Сведения о трудовой деятельности представляются в Социальный фонд России в случаях перевода работника на другую постоянную работу и подачи им заявления о ведении его трудовой книжки или предоставлении ему сведений о трудовой деятельности - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Срок подачи подраздела 1.1 ЕФС-1 при переводе на другую постоянную работу, должность - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (распоряжение, другой документ) или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Графа 5 таблицы "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" не заполняется, если заключен договор ГПХ.
Если речь идет о трудовом договоре, укажите в графе 5 следующую информацию (п. 45 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
- наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы согласно штатному расписанию.
- наименование структурного подразделения (если условие о нем есть в трудовом договоре). Поскольку правил, как его нужно указать, нет, полагаем, что это можно сделать через запятую после названия должности (профессии, специальности);
- значение, соответствующее виду договора с работником.