Работник заключил договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Если это имущество фактически использует другой сотрудник, кто несёт материальную ответственность за его сохранность?

Материальная ответственность возлагается на лицо, которому имущество вверено надлежащим образом (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Если имущество передано работнику по договору о полной индивидуальной материальной ответственности и акту приёма-передачи, именно он является МОЛ и отвечает за недостачу вверенного имущества в полном размере (ст. 244 ТК РФ).

Однако если имущество фактически повредил другой работник, ситуация разграничивается:

• МОЛ отвечает за недостачу вверенного имущества по договору о полной материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Но если ущерб причинён не его действиями (бездействием), а действиями третьего лица, и МОЛ не имел возможности предотвратить ущерб, его вина может отсутствовать (ч. 1 ст. 233 ТК РФ — ответственность наступает только за виновное противоправное поведение).
• Фактический причинитель ущерба (второй работник) обязан возместить прямой действительный ущерб работодателю (ст. 238 ТК РФ). Если с ним не заключён договор о полной материальной ответственности, он несёт ограниченную ответственность — в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ), за исключением случаев полной ответственности по закону (умышленное причинение ущерба, состояние опьянения и др. — ст. 243 ТК РФ).

Вывод: работодатель вправе привлечь к ответственности непосредственного причинителя ущерба, а не только МОЛ. При этом МОЛ может быть также привлечён, если будет установлена его вина — например, в необеспечении сохранности (допустил неконтролируемый доступ к имуществу).

МОЛ освобождается от ответственности, если ущерб возник вследствие (ст. 239 ТК РФ):

• непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны;
• неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения вверенного имущества.

Последнее основание особенно значимо: если работодатель сам допустил использование вверенного МОЛ имущества другим работником без надлежащего оформления, это может быть расценено как необеспечение условий хранения (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

Передачу имущества между сотрудниками необходимо оформлять. Это следует из совокупности норм:

• Факт передачи имущества должен быть зафиксирован документально, иначе требование о возмещении ущерба может быть признано незаконным (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 29.05.2023 № 88-16213/2023).
• Передача оформляется актом приёма-передачи (с подписями передающего и принимающего) или накладной на внутреннее перемещение (например, по форме ОС-2 для основных средств) — это обеспечивает доказательную базу при взыскании ущерба.

Документы и процедуры для корректного перераспределения ответственности: