Мы купили по инвойсам груз в Индии. Условия поставки - Free on bord, что означает, что поставка выполнена с момента погрузки на борт судна. Судно FESCO было потоплено дронами у Новороссийска.
Как нам поставить сумму оплаты товара в затраты?
К внереализационным расходам приравниваются потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций при документальном подтверждение уполномоченного органа государственной власти (пп.6 п.2 ст.265, п.1 ст.252 НК РФ. Письмо Минфина России от 30.01.2026 N 03-03-06/1/6548).
По нашему мнению, организация может включить в состав внереализационных расходов стоимость товаров утонувших вместе с судном из-за атаки дронов, подтвердив документами от перевозчика, МЧС и порта Новороссийска; контрактом, инвойсами индийского продавца и платежным поручением оплаты товара (п. 1 ст. 252, пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Сумму возмещения убытка, полученную от перевозчика по претензии, если данное возмещение предусмотрено в договоре с перевозчиком, следует учесть в составе внереализационных доходов в момент признания перевозчиком данной претензии (п. 3 ч. 2 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
В Налоговом кодексе РФ нет перечня документов, которыми нужно подтверждать понесенные расходы. Поэтому организация должна сама оценить, подтверждает или нет документ понесенные расходы и их размер. Главное, чтобы из документов можно было сделать однозначный вывод, что расходы были произведены (Письма Минфина России от 09.06.2026 N 03-03-06/1/48969, от 19.01.2024 N 03-03-06/1/3797).
Документы, подтверждающие расходы, должны быть оформлены согласно требованиям российского законодательства или обычаям делового оборота на территории иностранного государства, если расходы понесены за рубежом (п. 1 ст. 252 НК РФ, Письма Минфина России от 18.01.2022 N 03-03-06/1/2338, от 07.07.2021 N 03-03-06/1/53730).
Для документального подтверждения расходов используются, как правило, первичные учетные документы (ст. 313 НК РФ). Их формы определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (Письмо Минфина России от 01.11.2019 N 03-03-06/1/84378).
На практике по одной расходной операции оформляются два вида документов:
- документ, который подтверждает основание для расхода. Например, товарная, транспортная накладная, акт выполненных работ (оказанных услуг), акт приема-передачи и т.п.;
- платежный документ, который оформляет сам расход. Например, платежное поручение или расходный кассовый ордер.
Внереализационные расходы - это расходы организации, которые непосредственно не связаны с производством, реализацией товаров, работ, услуг.
В составе внереализационных расходов можно учесть и те расходы, которые прямо не названы в данном перечне, кроме расходов, которые:
- указаны в ст. 270 НК РФ;
- не обоснованны и не подтверждены документами.