мы покупаем товар, перепродаем его, перевозим купленный товар. Мы тоже должны заполнять электронную транспортную накладную?

#трудовые отношения   #грузоперевозки    #ККТ   #страховые взносы   #юридические вопросы    #гражданское право    #налоги #УСН и АУСН    #проверки и штрафы    #другие вопросы

ЭТрН нужна, только если между вами и перевозчиком есть договор перевозки.

То есть когда вы нанимаете стороннюю транспортную компанию или экспедитора, чтобы он перевёз купленный товар. В этом случае вы выступаете как грузоотправитель: заполняете первый титул ЭТрН, подписываете его своей электронной подписью, а дальше документ по цепочке подписывают перевозчик и грузополучатель.

Когда ЭТрН не нужна:

  • Вы везёте товар своим транспортом (ваша машина, ваш водитель) и не заключаете отдельный договор перевозки. В такой ситуации доставка — просто часть процесса передачи товара, а для учёта работы транспорта достаточно путевого листа (бумажного, электронного).
  • Покупатель сам забирает товар (самовывоз). Если клиент не нанимает для этого стороннего перевозчика, а использует свой транспорт, договор перевозки не возникает — и ЭТрН не оформляется  

Попробовать К+ бесплатно

Если вы участвуете в перевозке груза наемным транспортом, вы обязаны с 1 сентября 2026 г. перейти на электронный документооборот (ЭДО). Обязанность распространяется на перевозчиков, грузоотправителей и грузополучателей. На бумажном носителе документы можно будет составлять только в определенных случаях.

Для информационного обеспечения управления транспортно-логистическим комплексом создана специальная система - платформа "ГосЛог".

Подготовку к переходу на ЭДО вам необходимо начать заранее, не дожидаясь 1 сентября 2026 г. 

Чтобы перейти на ЭДО, нужно пройти несколько этапов:

1. Подготовительный этап. На этом этапе сделайте следующее:

  • проведите аудит хозяйственных операций. Проанализируйте, в качестве кого вы участвуете в перевозочном процессе, кто ваши контрагенты, кто обычно подписывает транспортные документы. Также рекомендуем проверить, есть ли сведения об экспедиторах, с которыми вы работаете, в реестре;
  • создайте рабочую группу. Включите в нее работников бухгалтерии, юристов, логистов, ИТ-специалиста;
  • выберите аккредитованного оператора ИС ЭПД. Перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса России. Для этого изучите предложения на рынке, по возможности проведите тестирование.
2. Технический этап. На этом этапе сделайте следующее: 

  • подключитесь к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД, заключив с ним договор;
  • настройте интеграцию с учетной системой. Для этого необходимо доработать учетную систему, настроить шаблоны документов, протестировать выгрузку документов;
  • получите сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи или сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи и оформите машиночитаемую доверенность для сотрудников;
  • предоставьте доступ к сервису сотрудникам компании и назначьте администратора, при необходимости подключите водителей;
  • разработайте регламенты. В частности, необходимо разработать порядок оформления электронных документов, порядок их хранения. 

CRM-форма появится здесь