17 апреля мы уволили сотрудницу, а 18 апреля у нее открыт больничный. Как нам поступить с оплатой? В данном случае обязаны ли мы оплачивать, если сотрудник уволен?
Если работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения и не трудоустроен, то пособие по временной нетрудоспособности, по общему правилу, выплачивается последним работодателем за первые три дня, остальное - территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) (ст. 183 ТК РФ; ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 5, ч. 1, 5 ст. 13, ч. 3 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Заявление и копия трудовой книжки не нужны, пособие выплачивают на основании больничного листа за все дни болезни или травмы в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. При расчете больничного из МРОТ за каждый день уволенному полагается минимальное пособие. В остальном пособие считают как обычно (ст. ст. 7, 14.1 Закона N 255-ФЗ)
Срок оплаты больничного бывшим работодателем - ближайший день выплаты зарплаты в организации (ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ).
Для расчёта больничного пособия необходимо:
- Определить средний дневной заработок. Он рассчитывается исходя из сумм, начисленных за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (то есть за 2024 и 2025 годы), при условии, что на эти суммы начислялись страховые взносы. Сумму заработка за два года нужно разделить на 730 дней.
- Учесть пределы базы для расчёта. В 2024 году — 2 225 000 рублей, в 2025 году — 2 759 000 рублей. Если заработок сотрудника превышал эти суммы, в расчёт берётся только предельная величина.
- Рассчитать сумму дневного пособия: средний дневной заработок умножить на 60%.
- Определить общую сумму пособия:
- за счёт СФР — сумма дневного пособия, умноженная на количество дней больничного листа.
- Минимальный размер пособия не может быть ниже суммы, рассчитанной исходя из МРОТ на дату наступления страхового случая (дату выдачи больничного). С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности в таком случае выплачивается в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа работника (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Основанием для назначения пособия является электронный больничный лист (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Отдельным категориям граждан пособие назначается и выплачивается в особом порядке, который в данном материале не рассматривается.
Обратиться за пособием надо не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. При наличии уважительных причин пособие может быть назначено по истечении указанного срока (ч. 1, 3 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
Бывший работодатель должен назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы. Фонд выплачивает пособие за оставшийся период в течение 10 рабочих дней со дня представления ему сведений и документов, которые необходимы для назначения и выплаты пособия. Пособие выплачивается через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице (ч. 25 ст. 13, ч. 1 ст. 14.1, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).